Datenschutz­erklärung

• Sie können diese Website nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
• Beim Besuch unserer Website setzen wir keine Cookies und nutzen keine Analyse-Tools von Drittanbietern, keine Werbedienste und keine Social-Media-Plugins.
• Für eine einfache Besucherstatistik nutzen wir ein eigenes Verfahren ohne Cookies. Es läuft auf unserem Webspace, speichert keine IP-Adressen, erstellt keine Nutzerprofile und hält nur zusammengefasste Tageszahlen fest. „Do Not Track“ und „Global Privacy Control“ in Ihrem Browser beachten wir.
• Schriften und alle anderen Inhalte kommen von unserem eigenen Webspace. Beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern.
• Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles).
• Was Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder am Telefon mitteilen, nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vorpahl Software
Inhaber: Andreas Vorpahl
Silberscheidt 2
52152 Simmerath
Deutschland

Telefon: 02473 205 49 90
E-Mail: info@vorpahlsoftware.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gern direkt an uns.

Diese Website liegt auf den Servern eines Hosting-Dienstleisters:

ALL‑INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Wenn Sie unsere Website aufrufen, überträgt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server. Der Server speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Antwort (zum Beispiel, ob die Seite gefunden wurde)
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Bei technischen Fehlern kann der Server außerdem einen Eintrag im Fehlerprotokoll anlegen, der ebenfalls die IP-Adresse enthalten kann.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten und Fehler oder Angriffe zu erkennen. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Speicherdauer

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, löschen wir, sobald der Vorfall geklärt ist.

Auftragsverarbeitung

Mit unserem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Er verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung und ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (oft noch „SSL“ genannt). Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. So können Daten, die Sie an uns übermitteln – etwa über das Kontaktformular –, auf dem Weg zu uns nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen:

• Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht (Pflichtangaben)
• Firma und Telefonnummer (freiwillig)
• Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten, einschließlich Rückfragen. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung, etwa ein Erstgespräch oder ein Angebot, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

So läuft die Übermittlung ab

Ihre Angaben werden verschlüsselt an unseren Webserver übertragen. Ein Skript prüft sie und sendet sie per E-Mail an unser Postfach. Auf dem Webserver werden die Angaben nicht gespeichert, und Ihre IP-Adresse wird nicht mitgeschickt. Wie bei jedem Seitenaufruf vermerkt der Server den Zugriff in den Logfiles (siehe Abschnitt 2). Für unsere Besucherstatistik zählen wir nur, ob eine Anfrage gesendet wurde oder nicht – als bloße Anzahl, ohne Inhalt und ohne Bezug zu Ihrer Person (siehe Abschnitt 7).

Schutz vor Spam

Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld und den Zeitpunkt, zu dem die Seite geladen wurde. Beides dient nur dazu, automatisierte Spam-Einsendungen zu erkennen, und wird nicht gespeichert. Wir verwenden dafür keine Cookies und keine Captcha-Dienste von Drittanbietern.

Weitergabe

Wir geben Ihre Angaben nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Unser Hoster verarbeitet sie in unserem Auftrag (siehe Abschnitt 2).

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage, solange wir sie bearbeiten. Ist Ihr Anliegen abschließend geklärt, löschen wir sie – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, wenn aus der Anfrage ein Auftrag entsteht.

Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage über das Formular aber nicht bearbeiten. Alternativ erreichen Sie uns telefonisch.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage, Weitergabe und Speicherdauer richten sich nach den Angaben zum Kontaktformular.

Bitte beachten Sie: E-Mails werden auf dem Weg zu uns nicht in jedem Fall verschlüsselt übertragen. Vertrauliches besprechen wir gern am Telefon.

Beim Besuch unserer Website setzen wir keine Cookies und legen auch sonst nichts auf Ihrem Gerät ab, womit wir Sie wiedererkennen könnten, etwa im Speicher Ihres Browsers. Deshalb gibt es bei uns auch kein Cookie-Banner.

Einzige Ausnahme ist der passwortgeschützte Bereich, in dem wir selbst die Statistik auswerten (/statistik/). Er ist nirgends verlinkt und nur für uns bestimmt. Wer ihn aufruft, erhält technisch notwendige Cookies, die nur für diesen Bereich gelten: zum Schutz des Anmeldeformulars und für die Anmeldung. Zum Schutz vor dem Erraten des Passworts speichern wir bei Anmeldeversuchen kurzzeitig eine Prüfsumme der IP-Adresse und den Zeitpunkt; diese Angaben werden nach Ablauf der Sperrfrist automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz dieses Bereichs vor unbefugtem Zugriff.

Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge von Drittanbietern, keine Werbedienste und keine Social-Media-Plugins. Um zu erfahren, wie unsere Website genutzt wird, setzen wir stattdessen eine eigene Besucherstatistik ein. Sie kommt ohne Cookies aus und läuft vollständig auf unserem Webspace (siehe Abschnitt 7).

Wir möchten wissen, wie viele Menschen unsere Website besuchen, welche Inhalte sie lesen und auf welchem Weg sie zu uns finden. Dafür nutzen wir eine eigene, einfache Besucherstatistik. Sie läuft vollständig auf unserem Webspace; außer unserem Hoster, der in unserem Auftrag arbeitet, ist niemand beteiligt.

Welche Angaben verarbeitet werden

Beim Aufruf einer Seite meldet ein kleines Skript unserer Website den Aufruf an unseren Server. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:

• die aufgerufene Seite unserer Website
• auf der Startseite: welche Abschnitte Sie sich angesehen haben
• Klicks auf unsere Kontaktwege (Erstgespräch vereinbaren, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und auf den Link zu anda-erp.de
• die Website, von der Sie zu uns gekommen sind (Referrer) – nur deren Domain, etwa „google.de“, bei Apps deren Kennung, ohne Seitenadresse und ohne Suchbegriffe
• die Geräteart (Computer, Tablet oder Smartphone) und die Browserfamilie (etwa Firefox oder Safari), die wir aus der Browserkennung (User-Agent) ableiten
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs; gespeichert werden davon nur der Tag und die Stunde

Wie Besucher gezählt werden

Damit wir jeden Besucher an einem Tag nur einmal zählen, verrechnet unser Server im Moment des Aufrufs Ihre IP-Adresse und Ihre Browserkennung zusammen mit einem Zufallswert zu einer Prüfsumme (Hash). Gespeichert wird nur eine gekürzte Prüfsumme; Ihre IP-Adresse und Ihre Browserkennung selbst speichert die Statistik nicht (zu den Server-Logfiles siehe unten).

Der Zufallswert gilt nur für einen Kalendertag. Nach Mitternacht werden er und die Prüfsummen des Vortags automatisch gelöscht und durch einen neuen Zufallswert ersetzt – in der Regel kurz nach Mitternacht durch eine tägliche Wartungsaufgabe unseres Servers, spätestens aber mit dem nächsten Aufruf, den die Statistik erfasst. Besuche an verschiedenen Tagen lassen sich deshalb nicht miteinander verknüpfen.

Zum Schutz vor Missbrauch, etwa durch massenhaft gefälschte Meldungen, zählen wir außerdem für grob zusammengefasste Netzbereiche, wie viele Meldungen am Tag eingehen. Diese Zähler lassen keinen Rückschluss auf einzelne IP-Adressen zu und werden zusammen mit den Prüfsummen gelöscht.

Was gespeichert wird

Gespeichert werden nur zusammengefasste Tageszahlen, zum Beispiel „120 Aufrufe, 45 Besucher, 3 Klicks auf die Telefonnummer“. Einzelne Aufrufe werden nicht gespeichert, und wir erstellen keine Nutzerprofile. Die Tageszahlen bewahren wir 25 Monate auf, um die Entwicklung auch im Vergleich zum Vorjahr zu erkennen; danach werden sie gelöscht.

Anfragen über das Kontaktformular

Beim Kontaktformular zählen wir, wie viele Anfragen gesendet wurden und wie viele nicht – etwa weil Angaben fehlten, weil sie als Spam erkannt wurden oder wegen eines technischen Fehlers. Gezählt wird nur die Anzahl, nicht der Inhalt der Anfragen und nicht, wer sie gesendet hat. Bei „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ zählen wir auch das nicht.

Keine Cookies, keine Weitergabe

Die Besucherstatistik setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät, auch nicht im Speicher Ihres Browsers. Die Angaben verlassen unseren Webspace nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben; unser Hoster verarbeitet sie in unserem Auftrag (siehe Abschnitt 2). Wie jeder Abruf wird auch die Meldung des Skripts an unseren Server in den Server-Logfiles vermerkt (ebenfalls Abschnitt 2).

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Statistik hilft uns, unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten: Wir sehen, welche Seiten und Themen gelesen werden, über welche Wege Interessenten uns erreichen und mit welchen Geräten die Website genutzt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots.

Widerspruch

Sie können der Besucherstatistik jederzeit widersprechen, ohne uns dafür etwas mitteilen zu müssen: Schalten Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ ein. Dann werden Ihre Seitenaufrufe, Abschnitte und Klicks nicht erfasst, Sie werden nicht als Besucher gezählt, und auch Ihre Anfragen über das Kontaktformular zählen wir nicht. Nicht jeder Browser bietet diese Einstellungen an (Safari etwa hat „Do Not Track“ entfernt). Dann können Sie die Erfassung verhindern, indem Sie JavaScript für unsere Website ausschalten oder einen Inhaltsblocker verwenden.

Ist JavaScript ausgeschaltet, werden keine Seitenaufrufe, Abschnitte und Klicks erfasst. Wenn Sie das Kontaktformular absenden, zählen wir das Ergebnis trotzdem als bloße Anzahl, außer bei „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO (siehe Abschnitt 10) bleibt davon unberührt.

Schriften, Bilder und Skripte dieser Website liegen auf unserem eigenen Webspace. Die Schriftarten Instrument Sans, Inter, Source Serif 4 und IBM Plex Mono sind lokal eingebunden. Beim Aufruf der Website baut Ihr Browser deshalb keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern auf. Wir binden auch keine externen Karten, Videos oder Inhalte sozialer Netzwerke ein.

Unsere Website verlinkt auf anda-erp.de, die Website unseres Produkts AnDa ERP. Ein Link ist nur ein Verweis: Beim Laden unserer Seiten werden keine Daten an anda-erp.de übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, ruft Ihr Browser die verlinkte Website auf. Dort gilt deren eigene Datenschutzerklärung. Das gilt ebenso für alle anderen Links auf externe Websites.

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten berichtigen wir, unvollständige ergänzen wir.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Wir löschen Ihre Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): zum Beispiel, solange die Richtigkeit Ihrer Daten geprüft wird.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, erhalten Sie auf Wunsch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Auf dieser Website holen wir keine Einwilligungen ein. Haben Sie uns an anderer Stelle eine Einwilligung gegeben, können Sie sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, genügt eine formlose Nachricht an info@vorpahlsoftware.de oder per Post an die oben genannte Anschrift.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel in dem Bundesland, in dem Sie wohnen oder arbeiten. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Gern können Sie sich mit Ihrem Anliegen aber auch zuerst an uns wenden.

Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.