Softwarehaus für Produktion und Handwerk

Wir verstehen Ihre Abläufe. Dann bauen wir die Software dazu.

Software, die zu Ihrem Betrieb passt.

Vorpahl Software entwickelt und optimiert Prozesse für produzierende und handwerkliche Betriebe – mit individueller Software und unserem eigenen ERP AnDa. Seit 2020 – von der Entwicklung bis zum laufenden Betrieb.

Erstgespräch kostenlos und unverbindlich – gern auch bei Ihnen vor Ort.

  • Seit 2020 am Markt
  • Geschäfts­kritische Software Erfahrung mit Systemen, die nicht ausfallen dürfen
  • Alles aus einer Hand Entwicklung, Hosting, Support und Pflege
  • Eigenes ERP AnDa – selbst entwickelt und betrieben

01Ausgangslage

Kennen Sie das?

Vier Situationen aus dem Alltag in Werkstatt, Halle und Büro.

  1. Zettel, Excel und fünf Programme

    Informationen liegen verstreut, niemand hat den vollen Überblick.

  2. Alles doppelt erfasst

    Derselbe Auftrag wird im Büro, in der Werkstatt und in der Buchhaltung neu getippt.

  3. Wissen in wenigen Köpfen

    Wenn eine Person fehlt, steht ein Ablauf still.

  4. Software, die nicht passt

    Standardprogramme zwingen Ihren Betrieb in Abläufe, die nicht zu ihm gehören.

Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor? Dann lohnt sich ein Gespräch.

Erstgespräch vereinbaren

02Leistungen

Prozesse verstehen.
Software bauen.
Betriebe entlasten.

Prozessberatung, Individualentwicklung und unser eigenes ERP AnDa – dazu Betrieb und Betreuung aus einer Hand.

Beratung

Prozessberatung & -optimierung

Digitalisierung mit Augenmaß.

Wir schauen uns Ihre Abläufe dort an, wo sie stattfinden, und zeigen, wo Zeit, Geld und Nerven verloren gehen. Dann legen wir gemeinsam fest, was sich lohnt.

  • Abläufe vor Ort verstehen – von der Anfrage bis zur Rechnung, von der Fertigung bis zum Versand
  • Medienbrüche und Doppelerfassung finden
  • Soll-Abläufe gemeinsam festlegen
So gehen wir vor

Entwicklung

Individual­entwicklung

Wenn Standard nicht reicht.

Webanwendungen, Apps und Schnittstellen, passgenau für Ihren Betrieb gebaut und langfristig betreut – auch für Abläufe, die nicht stillstehen dürfen.

  • Schnittstellen zu bestehender Software und Datenbanken
  • Erweiterung und Ablösung gewachsener Systeme
  • Datenübernahme und Weiterentwicklung
So sichern wir Qualität

Eigenes Produkt

AnDa ERP

Ein roter Faden statt fünf Programme.

Unser eigenes ERP für kleine Betriebe: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Zahlung hängen zusammen. Mit E‑Rechnung, GoBD‑konform, Server in Frankfurt.

  • E‑Rechnung mit ZUGFeRD und XRechnung
  • Kundenportal und Objekte mit Prüffristen
  • 3 Monate kostenlos testen
AnDa kennenlernen

Alles aus einer Hand

Wir betreuen, was wir bauen.

Von der Entwicklung bis zum laufenden Betrieb haben Sie einen Ansprechpartner: Wir kümmern uns um Hosting, Überwachung und Support und pflegen auch bestehende Software und Websites – damit Probleme gelöst sind, bevor sie in Ihrem Alltag auftauchen.

So überwachen wir Ihre Software
  • Software­entwicklungNeue Anwendungen, Erweiterungen und Schnittstellen
  • HostingEinrichtung und laufender Betrieb Ihrer Anwendung
  • SupportAnsprechbar, wenn im Alltag etwas hakt
  • ÜberwachungHardware, Geschwindigkeit und Fehler im Blick
  • PflegeWebsites und Bestandssoftware, auf Wunsch per Wartungsvertrag

03Vorgehen

So arbeiten wir

Fünf Schritte – vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung.

  1. 1

    Kennenlernen

    Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch – gern bei Ihnen im Betrieb.

  2. 2

    Abläufe verstehen

    Ist-Aufnahme vor Ort, mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.

  3. 3

    Konzept in Paketen

    Klare Ziele, überschaubare Pakete, nachvollziehbarer Aufwand.

  4. 4

    Umsetzen in kleinen Schritten

    Früh nutzbar, regelmäßige Abstimmung, Feedback fließt direkt ein.

  5. 5

    Betreuen & weiter­entwickeln

    Hosting, Überwachung, Support und neue Anforderungen.

Schritt 2 im Detail

Was eine Ist-Aufnahme sichtbar macht

Wir verfolgen einen Auftrag durch Ihren Betrieb und markieren, wo Informationen von Hand übertragen oder doppelt erfasst werden.

  1. Anfrage
  2. Angebot
  3. Medienbruch: ZettelFertigung
  4. Prüfung
  5. Medienbruch: Excel-ListeVersand
  6. Medienbruch: doppelt getipptRechnung
durchgängig Medienbruch Beispiel – jede Ist-Aufnahme sieht anders aus.

04Haltung

Mehr als Arbeit nach Vertrag.

„Wir sind erst zufrieden, wenn Sie es sind.“

Beispiel einer Aufwandsabschätzung mit Systemskizze – fiktive Werte
  • Direkter Draht

    Sie sprechen mit den Menschen, die Ihre Software bauen. Keine Hotline-Schleifen.

  • Enge Absprachen

    Kurze Wege, regelmäßige Abstimmung, keine Überraschungen.

  • Ehrliche Einschätzung

    Auch wenn die Antwort lautet: Das brauchen Sie nicht.

  • Langfristig da

    Auch nach dem Livegang bleiben wir Ihr Ansprechpartner.

05Qualität

Qualität ist für uns das oberste Kriterium.

Stillstände und Fehler in Ihrem Betrieb vermeiden wir konsequent – vor, während und nach der Entwicklung.

  1. 1

    Vor der Entwicklung

    Damit Sie bekommen, was Sie brauchen.

    Anforderungen sauber dokumentiert
    Anforderung, Aufgabe oder Fehler – so detailliert wie nötig, mit Raum für Anpassungen.
    Früh in kleinen Paketen ausliefern
    Überschaubare Pakete, früh ausgerollt – Ihr Feedback fließt zeitnah ein. Offen für Änderungen im Projekt.
    1. Paket 1
    2. Feedback
    3. Paket 2
  2. 2

    Während der Entwicklung

    Damit nichts kaputtgeht, was schon funktioniert.

    Jede Änderung automatisch geprüft
    Automatische Tests sichern jede Änderung ab; neue Versionen gehen ohne Handarbeit in Betrieb.
    Vier-Augen-Prinzip Peer Review
    Kritische Stellen prüft und testet immer ein zweiter Entwickler.

    Hohe Absicherung durch automatisierte Tests Auch bei geschäftskritischer Software, von der ganze Abläufe abhängen.

  3. 3

    Überwachung im Betrieb

    Damit Probleme gelöst sind, bevor Sie sie bemerken.

    Früh erkennen
    Überwacht werden Hardware, Geschwindigkeit und Fehler während der Ausführung.
    Gezielt handeln
    Je nach Ursache: Korrektur der Software, Schulung oder neue Prüfung in der Oberfläche.
    1. Benachrichtigung
    2. manuelle Prüfung
    3. Maßnahme

    Monitoring mit Grafana, Loki und Prometheus.

Unser Qualitätsprozess im Detail

06AnDa ERP

AnDa – das ERP für kleine Betriebe

Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung. Ohne Zettelwirtschaft.

AnDa ein Produkt von Vorpahl Software

Für Handwerk, Bau, Garten- und Landschaftsbau, Werkstätten, Händler und Dienstleister.

  1. Angebot
  2. Auftrag
  3. Liefer­schein
  4. Rechnung
  5. Zahlung
  • Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen – nichts wird doppelt getippt
  • E‑Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) serienmäßig
  • GoBD‑konform, Server in Frankfurt am Main
  • Kundenportal und Objekte mit Prüffristen

Keine Zahlungsdaten nötig, der Test endet automatisch. Preise und Registrierung auf anda-erp.de.

AnDa-Rechnungsansicht eines Demo-Betriebs: oben die Vorgangskette von Auftrag über Lieferscheine zur Rechnung, darunter der Status von Entwurf bis Bezahlt und die Rechnungspositionen.
Rechnung mit Vorgangskette – jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen. Weitere Ansichten auf anda-erp.de

AnDa + individuell

Standard, wo Standard reicht. Individuell, wo Ihr Betrieb besonders ist.

Wir führen AnDa bei Ihnen ein, übernehmen Ihre Daten und erweitern AnDa um individuelle Funktionen und Schnittstellen.

Im Erstgespräch klären

07Branchen

Für Betriebe, die mit Händen und Maschinen arbeiten.

Produktion und Handwerk – jeweils mit dem Weg, der passt.

Nahaufnahme einer CNC-Drehmaschine: eine Welle im Spannfutter, daneben das Fräswerkzeug.

Produzierende Betriebe

Von der Auftragsannahme bis zum Versand

Wir verbinden, was heute in getrennten Systemen steckt – auch über Fertigung und Qualitätsprüfung hinweg – und lösen gewachsene Insellösungen sauber ab.

  • Fertigung
  • Beschichtung
  • Metallverarbeitung
  • Lager und Logistik im Betrieb

Schwerpunkt Prozessberatung und Individualentwicklung

Hände reißen mit dem Bleistift eine Linie auf einem Holzbrett an, daneben Hobelspäne.

Handwerk

Alles an einem Ort – im Büro und unterwegs

Angebote, Aufträge, Zeiten, Rechnungen und Prüffristen zusammen – mit AnDa als Basis oder als individuelle Lösung.

  • Tischlerei
  • Metallbau
  • Elektro
  • SHK
  • Garten- und Landschaftsbau
  • Bau

Schwerpunkt AnDa ERP oder individuelle Lösung

08Über uns

Verbindlich, nachvollziehbar, mit kurzen Wegen.

So, wie wir es selbst von einem Partner erwarten würden.

Der Rursee bei Rurberg im Herbst, bewaldete Hänge in Gelb und Grün.
Rursee bei Rurberg, Gemeinde Simmerath

Vorpahl Software ist ein Softwarehaus mit Sitz in Simmerath in der Eifel. Seit 2020 entwickeln wir Software für Betriebe in ganz Deutschland, die mit Händen und Maschinen arbeiten – und für die ein Stillstand teuer ist.

Wir entwickeln und betreuen geschäftskritische Software, auf die unsere Kunden im täglichen Betrieb angewiesen sind – und arbeiten entsprechend sorgfältig.

Am Markt
seit 2020
Schwerpunkt
Produktion und Handwerk
Erstgespräch
kostenlos, gern bei Ihnen vor Ort
Sitz
Silberscheidt 2, 52152 Simmerath

09Fragen

Häufige Fragen

Was Betriebe vor dem ersten Gespräch wissen möchten.

Was kostet ein Projekt?

Pauschal lässt sich das nicht sagen – es hängt vom Umfang ab. Wir zerlegen Ihr Vorhaben in überschaubare Pakete und schätzen jedes Paket nachvollziehbar ab. So wissen Sie vor jedem Schritt, mit welchem Aufwand Sie rechnen können. Abgerechnet wird zu fairen Stundensätzen.

Kommen Sie zu uns in den Betrieb?

Ja, gern. Abläufe verstehen wir am besten dort, wo sie stattfinden. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich – vor Ort, telefonisch oder per Video.

Arbeiten Sie mit unserer bestehenden Software?

Ja. Wir binden vorhandene Systeme über Schnittstellen an, erweitern sie oder lösen sie schrittweise ab. Auch die laufende Pflege bestehender Software und Websites übernehmen wir.

AnDa oder Individualentwicklung – was passt zu uns?

Das klären wir im Erstgespräch. Oft ist AnDa die Basis, ergänzt um das, was Ihren Betrieb besonders macht.

Wer betreut die Software nach dem Livegang?

Wir – alles aus einer Hand: Hosting, Überwachung, Support und Weiterentwicklung, auf Wunsch per Wartungsvertrag.

Wie lange dauert es bis zu ersten Ergebnissen?

Das hängt vom Projekt ab. Wir arbeiten in Sprints mit regelmäßigen Abstimmungen und liefern in kleinen Paketen, damit Sie früh mit ersten Funktionen arbeiten können. Die Meilensteine legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.

10Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen.

Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch – telefonisch, per Video oder bei Ihnen vor Ort.

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